Im Rahmen unseres Besuchs bei der DATEV hatten wir die Chance, das DATEV Druck-, Logistik- und Servicezentrum zu besuchen. Täglich werden hier höchstvertrauliche Daten verarbeitet. Hier werden unteranderem Gehaltsabrechnungen, Bilanzen und Broschüren gedruckt. Mehr als 40 der modernsten Druckeinheiten sorgten dafür, dass im Jahr 2016 über eine Milliarde DIN-A4 Seiten im Druck-, Logistik- und Servicezentrum der Datev gedruckt wurden.

Während unseres Besuchs konnten wir ganz genau verfolgen, was hier passiert, nachdem beispielsweise eine Lohnabrechnung in unserer Kanzlei zum Drucken erstellt wurde. Nachdem die Lohnabrechnung erstellt und zum Versand an den Arbeitnehmer angewiesen wurde, wird im Rechenzentrum der Datev der Druckauftrag vorbereitet. Die aufbereiteten Daten für den Druckauftrag werden anschließend an die Maschinen weitergegeben.

So sieht eine dieser Druckmaschinen aus:

Nach dem Drucken wird das Druckerzeugnis in einer weiteren Maschine veredelt; in diesem Fall geschnitten und gelocht. Anschließend wird die Lohnabrechnung kuvertiert. Dies geschieht automatisch mit Hilfe dieser Maschine:

Auf Sicherheit wird größten Wert gelegt. Es gibt Schleusen und diverse weitere Sicherheitsmaßnahmen an den Ein- und Ausgängen. Auch die Abholung der Post wird geschleust und überwacht. 

Neben den Druckaufträgen für die Genossenschaftsmitglieder druckt die DATEV auch für andere Unternehmen. Zum Beispiel Kontoauszüge für Banken oder gelbe Briefe für Behörden. Als Kanzlei kann man sich bei der DATEV den kompletten Außenauftritt gestalten lassen, von dem Kanzleilogo über das Briefpapier bis hin zu den Visitenkarten.